RIXA Advisory

RIXA Advisory · Identifier les écarts de preuve et de contrôle avant un client, auditeur ou régulateur

Pourriez-vous démontrer demain que vos risques réglementaires sont maîtrisés ?

La préparation à l’AI Act, les fournisseurs ICT critiques et les contrôles internes échouent souvent au même endroit : obligations, preuves, responsables et actions ne sont pas reliés. RIXA transforme cet écart en dossier de direction prêt à être revu.

Applicabilité et points de risque cartographiés

Visibilité, preuves et actions pour la direction—pas un conseil générique.

Écarts fournisseurs et contrôles identifiés

Visibilité, preuves et actions pour la direction—pas un conseil générique.

Constats reliés aux sources

Visibilité, preuves et actions pour la direction—pas un conseil générique.

Plan d’action 30 / 60 / 90

Visibilité, preuves et actions pour la direction—pas un conseil générique.

Angle mort de la direction

Pouvez-vous répondre aujourd’hui ?

01Quelles obligations AI Act s’appliquent ?
02Quels fournisseurs ICT sont critiques ?
03Quels contrôles manquent de preuves conservées ?
04Quels constats n’ont ni responsable ni échéance ?
05Que pourriez-vous envoyer demain ?

Trois zones d’exposition

Commencez par le risque que la direction doit comprendre

RIXA applique la même discipline de preuve à trois questions de direction distinctes.

Exposition cachée

Ces problèmes existent souvent avant que la direction puisse les voir

Le problème est rarement l’absence totale de documents. Les obligations, contrats, contrôles et preuves conservées ne forment simplement pas une vue de direction défendable.

Conséquences pour l’entreprise

Que se passe-t-il si preuves et responsabilités restent déconnectées ?

La première perte n’est souvent pas une amende. Ce sont des décisions retardées, des revues client échouées, des dépendances non maîtrisées et l’incapacité à défendre une conclusion.

Des obligations AI Act peuvent être mal délimitées ou omises.
Les dépendances fournisseurs critiques restent insuffisamment documentées.
Les contrats omettent des dispositions de preuve, continuité ou sortie.
Les demandes de due diligence client deviennent des urgences.
Les contrôles ne peuvent pas être démontrés par des preuves conservées.
Les constats restent sans responsable et sans résolution.

Le risque immédiat est un défaut de maîtrise par la direction.

Des sanctions réglementaires importantes peuvent s’appliquer dans certains cas. Mais le premier problème est souvent plus simple : la direction ne peut pas montrer ce qui s’applique, ce qui a été revu, ce qui manque, qui en est responsable et ce qui doit suivre.

Auto-diagnostic de la direction

Votre direction peut-elle répondre à ces six questions ?

Une réponse vague est déjà une information utile. Elle montre où manquent le périmètre, les preuves ou les responsabilités.

01Quels rôles, catégories de risque et obligations AI Act s’appliquent ?
02Quels fournisseurs ICT soutiennent des fonctions critiques ou importantes ?
03Quels contrats, contrôles et politiques manquent de preuves conservées ?
04Quels écarts sont prioritaires, et pourquoi ?
05Qui est responsable de chaque constat, et à quelle échéance ?
06Que pourriez-vous envoyer demain à un client, auditeur ou régulateur ?

La réponse RIXA

Transformer l’exposition réglementaire en plan d’action maîtrisé

RIXA ne commence pas par une politique générique. RIXA commence par l’applicabilité, les preuves issues des sources et la décision de direction à soutenir.

01

Établir le périmètre et l’applicabilité

Définir la question, la réglementation, la zone de risque, les entités, fournisseurs, contrôles et limites de décision.

02

Cartographier les preuves ligne par ligne

Relier lignes sources, contrats, politiques, registres de contrôle et preuves conservées aux critères de revue.

03

Émettre des constats et actions précis

Séparer les écarts confirmés des hypothèses, attribuer responsables et cibles, puis construire demandes de preuves et remédiation.

04

Préparer la direction aux questions externes

Livrer une synthèse pour la direction, des fichiers avec sources et un plan 30 / 60 / 90.

Preuve avant achat

Voir la structure que recevra la direction

Un exemple fictif montre comment RIXA relie lignes sources, constats, références réglementaires, demandes de preuves, responsables et actions.

Réponses définies

Choisir la réponse adaptée au problème de direction

Commencez par le plus petit périmètre fixe répondant à la question. Élargissez uniquement si les preuves montrent un besoin plus large.

Piloté par le fondateur

Conçu pour la décision, pas pour produire du conseil abstrait

RIXA a été créé à Bruxelles par un praticien de la finance, des contrôles et de la conformité. La méthode rend les obligations et l’exposition visibles, relie les conclusions aux preuves issues des sources et fournit à la direction des décisions qu’elle peut mettre en œuvre.

On ne peut pas gouverner ce que l’on ne voit pas, ni défendre ce que l’on ne peut pas prouver.

Revue initiale

Dites-nous ce que la direction ne peut pas encore démontrer

Décrivez la réglementation, la demande client, le fournisseur critique ou le problème de contrôle. RIXA répondra avec le périmètre utile le plus étroit—pas une proposition de conseil générique.

carlos@rixadvisory.com

RIXA fournit un accompagnement à la préparation des preuves avec revue humaine. RIXA ne fournit ni conseil juridique, ni assurance d’audit statutaire, ni certification, ni garantie de conformité. Les constats et hypothèses d’applicabilité exigent une validation du client et d’un réviseur humain. Les données identifiables peuvent être anonymisées lorsque cela est approprié.

RIXA Advisory — Activité professionnelle déclarée via Smart / Productions Associées — TVA : BE 0896.755.397

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